+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Обложка личного дела образец скачать


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)

Как правило, личное дело формируется в течение длительного периода времени все время работы или учебы. Они входят в состав документов по личному составу. В настоящее время личные дела на работников в обязательном порядке в соответствии с Указом Президента РФ от Для других сфер деятельности в нормативных документах нет упоминания об обязанности ведения личных дел. Фактически для большинства организаций это становится делом добровольным.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Подготовка дел для передачи в архив

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения бытовых вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь по ссылке ниже. Это быстро и бесплатно!

ПОЛУЧИТЬ КОНСУЛЬТАЦИЮ

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)

Содержание:

Личное дело работника

Обложку дела лучше сразу оформлять правильно. Ведь все равно приходится тратить время на ее оформление при заведении дела. Зато потом гораздо проще, а главное быстрее будет подготовить документы к сдаче в архив или провести их уничтожение. Обложка дела имеет установленную форму и во всех нормативно-методических документах она изображается как это показано здесь на картинке. В текущем делопроизводстве при оформлении обложек дел выделенные красным цветом элементы в приведенной форме вообще не нужны.

Так что представьте, что их вообще не существует, когда оформляете обложку при заведении дела далее обязательно будет образец. Когда необходимы выделенные элементы обложки? Только при оформлении дел в случае их последующей передачи в государственный или муниципальный архив. Это шифр дела, коды организации и архива, куда поступят ваши документы. У нас в городе, например, при проведении обработки дел на обложке оставляется пустое место, затем во время передачи дел на госхранение заполняется при помощи штампов.

Не хочу долго утомлять вас теорией. Просто посмотрите, как правильно оформляется обложка дела на представленном образце. Вам необходимо использовать все приведенные элементы, они все являются обязательными.

Переписка с отделениями пенсионного фонда по индивидуальному персонифицированному учету и назначению пенсий. При оформлении обложки дела не пропускайте наименование структурного подразделения. Если дело передается в другой отдел, то ниже указывается новый, старый берется в скобки. Индекс дела, заголовок, номер статьи и срок хранения уточняйте по номенклатуре дел. Крайние даты — обычно это даты самого раннего и позднего документов.

Кстати, крайними датами личного дела будут даты регистрации приказа о приеме и приказа об увольнении, хотя в деле будут документы с более ранней датой. Очень удобно, когда корешок обложки также содержит информацию, чтобы с легкостью можно было понять какая именно папка вам нужна из множества рядом находящихся на полке.

Точной формы для оформления корешков не существует. Правила по делопроизводству говорят только о необходимости указания цифрового обозначения дела.

Я так понимаю, здесь речь идет об указании индекса дела по номенклатуре. Поэтому в зависимости от обстоятельств размера самого корешка, достаточного вам для работы объема информации о деле и т. Подскажите, пожалуйста, как правильно вносятся изменения на титульном листе в личном деле работника? Если изменений немного, то можно просто исправить данные путем зачеркивания. При большом количестве исправлений лучше оформить новый титульный лист. У меня вопрос в связи с тем, по номенклатуре папку завели в году, а документы вложили туда года.

На обложке дела указываются крайние даты документов дела: дата первого и последнего документа по времени создания. Может быть такая ситуация, что в дело, заведенное в году, вложен документ года, это должно быть отражено на обложке дела. Добрый день. Какие данные куда вносятся.

На разных сайтах, разная информация и ничего не понятно. Архивный шифр состоит из номера фонда, который присваивается организации архивным учреждением, номера описи и номера дела. При упорядочении дел в организации на каждом деле проставляется архивный номер или номер дела. Полностью архивный шифр номер фонда, номер описи, номер дела проставляется на делах при передаче дел в государственный или муниципальный архив.

По сути, архивный шифр и архивный шифр дела — это одно и то же. Все зависит от того как разработана Ваша номенклатура дел. В принципе, она должна соответствовать штатному расписанию учреждения, организации. Например, отдел группа кадров, бухгалтерия и т. Добрый день! Но наша организация не является источником комплектования муниципального архива. При оформлении дел постоянного и долговременного свыше 10 лет срока хранения не допускаются наклейки на обложку дела, так как при длительном хранении наклейки не сохраняются.

Если есть возможность распечатать саму обложку без наклейки — используйте редактор Word. При оформлении обложки журнала по охране труда, где ставить литеры в соответствии с номенклатурой дел? Индекс дела по номенклатуре указывается на обложке дела после наименования структурного подразделения, слева.

На обложке дела указываются крайние даты. Подскажите, если номенклатурное дело переходящее 3 года и оно было переименовано во 2-й год, то на обложке должно быть новое название или сначала старое, а потом новое? В этом случае сдача дела в архив производится по его названию при открытии или по названию переименованному?

Новое название дела пишется после ниже старого, старое название заключается в скобки. Следует ли уже при оформлении приказов в реквизите Приложение писать: Копия письма Минэнерго от Спасибо, вопрос очень принципиальный, потому как прикладывают акты проверок, приказы вышестоящих организаций и т.

Иными словами, допускается ли в документы постоянного СХ подшивать копии? Вы путаете два понятия — приложение к приказу и основание для издания приказа. Приложением к приказу является документ, утвержденный этим приказом. Приказ или письмо вышестоящей организации не может являться приложением к приказу, это основание для издания приказа. Такие документы должны формироваться в отдельные дела.

В деле с приказами по основной деятельности формируются подлинники приказов и приложения к ним, тоже подлинники. Главная О проекте Контакты Содержание. Обложка дела — образец оформления Помещено в тему: Образцы документов. Надежда 18 08 Ольга 20 10 Подскажите, пожалуйста. Светлана 10 01 Давид 21 02 А не могли бы Вы подсказать, что за номер дела стоит у Вас в образце.

Откуда он взялся? Это просто цифры для примера. Могут быть любыми. Здесь такие Маргарита 18 04 Вера 10 05 Светлана 23 05 Алена 23 10 Указывается дата самого раннего и дата самого позднего документа. Наталья 08 11 Светлана 01 03 Щелкните сюда чтобы отменить ответ. Темы Архивное дело Описи дел Хранение и уничтожение документов Делопроизводство Документооборот Номенклатура дел Оформление документов Образцы документов Документы по кадровому обеспечению Информационно-справочные документы Образцы актов Образцы писем Образцы приказов и распоряжений Образцы протоколов.

Полезное Номенклатура дел организации Образец номенклатуры дел организации Деловая переписка, бланк письма — правила написания деловых писем Как составить приказ по основной деятельности Как составить акт Образец протокола заседания Организация работы архива Уничтожение документов. Популярное Образец объяснительной записки Образец служебной записки Образец докладной записки Образец письма-просьбы Образец письма-запроса Как написать благодарственное письмо Образец распоряжения Справка с места работы Характеристика с места работы на сотрудника Рекомендательное письмо сотруднику Образец автобиографии Резюме для устройства на работу.

Все права защищены. На листах Хранить 5 лет ст. На 44 листах Хранить 75 лет ЭПК ст.


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)


Личное дело работника. Образец

Личное дело — дело не столько каждого, сколько каждого отдела кадров. Рассмотрим особенности, связанные с формированием и ведением в организации личного дела работника. Законодательством установлен перечень лиц, на которых ведутся личные дела в организации.

Личные дела на работников в обязательном порядке обязаны вести только государственные учреждения на своих служащих. Однако каждому кадровику полезно уметь сформировать личное дело сотрудника без ошибок.

Анисимов Петр Емельянович. Военно-учетная специальность по действительному названию. Все рубрики. Труд и соцзащита.

Правила формирование, ведения и хранения личного дела работника – состав, образец обложки

Вести личные дела сотрудников по закону обязательно только в государственных и муниципальных организациях. Закон же определяет и требования к их оформлению. Но практическая польза от такого документа будет в любой организации. Поэтому многие для удобства сбора, обработки и хранения информации предпочитают вести персональные дела всех работников или отдельных категорий. Разберем эту тему подробнее. Прежде всего следует разработать локальный нормативный акт положение или инструкцию по ведению ЛД , в котором прописываются правила и требования к оформлению, содержанию, ведению, хранению личных дел и т. При составлении личного дела сотрудника требования к его оформлению регламентированы следующими НПА:.

ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ С ЛИЧНЫМИ ДЕЛАМИ РАБОТНИКОВ

Личное дело формируется в течение всего времени работы работника на предприятии, в учреждении, организации далее — предприятие любой формы собственности: от приема его на работу до увольнения. После увольнения работника с работы его личное дело передается в архивное подразделение далее — архив предприятия для последующего хранения. Как правильно это сделать? Личное дело работника предприятия — это совокупность оригиналов и копий документов, в которых содержатся сведения об образовании, военной службе, семейном положении, местожительстве, трудовой деятельности работника до приема на предприятие, а также самые полные сведения, которые подтверждают его трудовую деятельность на предприятии. Напомним, что, устраиваясь на работу, гражданин — будущий работник предпринимателя должен предоставить работодателю для оформления трудового договора контракта, соглашения прежде всего такие документы, как паспорт и справку органа государственной налоговой службы о присвоении идентификационного номера кроме лиц, которые по своим религиозным или другим убеждениям отказались получить идентификационный номер, о чем имеют соответствующую отметку в паспорте.

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля.

В ходе осуществления деятельности предприятия, для принятия правильных решений, администрации компании требуется максимально полная информация об ее сотрудниках. Данные сведения уполномоченные лица могут получить из дел, заведенных отделом кадров на работников, включающих в себя всю документацию за весь период работы этого человека. Оно представляет собой подшивку документов, сгруппированных в отношении каждого сотрудника и скрепленных в единую папку с описью. Формирование личных дел является обязательным только для государственных органов и муниципальных властей.

Личное дело сотрудника

Кишинэу, 28 августа г. Инструкция о порядке ведения личных дел государственных служащих. Содержание личного дела. Формирование, заполнение, обновление и исправление личных дел.

Зато потом гораздо проще, а главное быстрее будет подготовить. Уважаемые посетители, если вам понравились материалы представленные на сайте и вы решили использовать их на своих ресурсах, оцените наш труд, разместив активную ссылку на наш сайт wooddigest. Заводите его сразу же после издания приказа о приеме человека на должность. А не могли бы вы подсказать, что за номер дела стоит у вас в образце. Личные дела работающих на данный момент сотрудников хранятся в отделе кадров. Нам данные дела, а внутренняя руководителем подразделения или отдела кадров.

Обложка дела - образец оформления делопроизводство

Апелляционное определение Московского городского суда от Издание Подписаться на журнал Форум для специалистов по кадрам Авторам Рекламодателям. Рубрики Новое в законодательстве Практика применения трудового законодательства Кадровое делопроизводство Трудовая книжка Трудовые споры Охрана труда Оплата труда Рабочее время Социальное обеспечение Пенсионное обеспечение Бухгалтерия и кадры Надзор и контроль Архивное дело Зарубежный опыт Кадровый менеджмент Рекрутинг Банк документов Мотивация труда. Законодательство РФ предписывает вести личные дела на лиц, замещающих должности государственной службы. Порядок ведения личных дел государственных служащих регламентируется в соответствии с Указом Президента РФ от 1 июня г. Например: приказ Роспотребнадзора от 16 марта г. Согласно п.

Правила формирования личного дела на сотрудника Скачать. Обложка для личного дела работника (рекомендуемая форма).

Подписчики этой рассылки получают уведомления о выходах новых номеров журнала, о новых запланированных прямых телефонных линиях, о выходе наших новых проектов и начале очередной подписной кампании. Средняя периодичность рассылки 2—3 раза в месяц. Документы личного дела [1] помещаются в отдельную обложку, форма которой установлена Инструкцией о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников [2] далее - Инструкция. Согласно требованиям п.

Состав документов личного дела работника

Личные дела работников заводят в большинстве компаний, несмотря на то, что закон делать этого не обязывает. В обязательном порядке личные дела ведутся только на государственных служащих Федеральный закон от Личное дело — это документ или совокупность документов, относящихся к одному вопросу или участку деятельности, помещенных в отдельную обложку.

Кадровые документы Оставить комментарий Просмотров. Личное дело работника в хозяйствующем субъекте формируется на него после поступления человека на работу и содержит наиболее полные сведения о нем, его образовании, опыте и стаже, а также сведения личного характера. Законодательство не требует обязательного его ведения в обычных компаниях, иначе обстоят дела в организациях бюджетной сферы. Личные дела сотрудников хранятся в отделе кадров.

При трудоустройстве каждый работник предоставляет своему работодателю определенную информацию, подтвержденную рядом документов. Такая информация необходима не только на этапе приема на работу, а и в течении всего времени выполнения работником своих производственных функций.

В ходе осуществления деятельности предприятия, для принятия правильных решений, администрации компании требуется максимально полная информация об ее сотрудниках. Данные сведения уполномоченные лица могут получить из дел, заведенных отделом кадров на работников, включающих в себя всю документацию за весь период работы этого человека. Оно представляет собой подшивку документов, сгруппированных в отношении каждого сотрудника и скрепленных в единую папку с описью. Формирование личных дел является обязательным только для государственных органов и муниципальных властей.

Обложку дела лучше сразу оформлять правильно. Ведь все равно приходится тратить время на ее оформление при заведении дела. Зато потом гораздо проще, а главное быстрее будет подготовить документы к сдаче в архив или провести их уничтожение. Обложка дела имеет установленную форму и во всех нормативно-методических документах она изображается как это показано здесь на картинке. В текущем делопроизводстве при оформлении обложек дел выделенные красным цветом элементы в приведенной форме вообще не нужны. Так что представьте, что их вообще не существует, когда оформляете обложку при заведении дела далее обязательно будет образец. Когда необходимы выделенные элементы обложки?

Ведение личных дел работников является обязательным не для всех категорий работодателей. Но более точная и полная информация о сотрудниках помогает руководителю эффективнее управлять трудовым коллективом. Для того чтобы обладать такой информацией, фиксирование данных, связанных с трудовой деятельностью сотрудников, и формирование полученной информации в личные дела является целесообразным. Кому нужно вести личные дела в обязательном порядке?

Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Полина

    Объясните почему исключительно так? Сомневаюсь, почему не уточнить этот обзор.

  2. Марианна

    Жаль, что сейчас не могу высказаться - нет свободного времени. Освобожусь - обязательно выскажу своё мнение по этому вопросу.

  3. Давыд

    Я был приятно удивлен, как автор легко пишет обо всем, что его интересует. В этом что-то есть!

  4. Аза

    Ваша мысль пригодится