+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Как работодателю оплатить не закрытый электронный больничный лист


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)

Организационные вопросы 1. Как работодатель узнает об электронном больничном? После того как электронный листок нетрудоспособности закрыт, сотрудник сообщает его номер своему работодателю. Сообщить номер электронного больничного граждане могут по телефону, e-mail или предоставить талон с номером.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Электронные больничные

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения бытовых вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь по ссылке ниже. Это быстро и бесплатно!

ПОЛУЧИТЬ КОНСУЛЬТАЦИЮ

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)

Содержание:

Электронный больничный: инструкция для бухгалтера

С 1 января г. В то же время страхователи по-прежнему обязаны предъявлять в территориальные органы Фонда соцстраха документы, связанные с расходами на выплату страхового обеспечения застрахованным лицам, в том числе листки нетрудоспособности, пояснении и т.

Если работник нарушает больничный режим, негативные последствия могут возникнуть как у него самого, так и у его работодателя. Проанализируем возможные ситуации, когда работник частично работал, находясь на больничном листе, либо нарушал больничный режим иным образом. Основания для снижения пособия по временной нетрудоспособности приведены в ст. Для удобства читателей эти основания приведены в таблице. Нарушение предписанного врачом режима без уважительной причины самовольный уход из стационара, выезд на лечение в другой административный район без разрешения лечащего врача.

Со дня, когда было допущено нарушение. Травма или заболевание, которые наступили в результате алкогольного, токсического, наркотического опьянения или действий, связанных с ними. Величина сниженного пособия не превышает МРОТ за полный календарный месяц с учетом районного коэффициента к заработной плате — п. Нарушение больничного режима не всегда сопровождается снижением размера пособия по нетрудоспособности. Перед тем, как принимать решение, работодателю необходимо выяснить причину нарушения режима.

При наличии уважительной причины размер пособия не подлежит снижению ч. Поскольку за правильность расчета и выплаты пособий по нетрудоспособности ответственность несет руководитель организации, именно он оценивает уважительность или неуважительность причины нарушения больничного режима. Если в организации создана комиссия по социальному страхованию или выбран уполномоченный по этим вопросам, придется учитывать и их мнение п.

ФСС России Для конкретного случая может быть создана и временная комиссия. Так, в числе оснований, по которым размер пособия может быть снижен, называется несвоевременная явка неявка застрахованного лица к врачу в назначенный срок по неуважительной причине. Каков в этом случае порядок исчисления пособия и оформления листка нетрудоспособности? Факт неявки или несвоевременной явки должен быть зафиксирован в листке нетрудоспособности. Соответствующая отметка в листке нетрудоспособности о несвоевременной явке или неявке на прием к врачу сама по себе не свидетельствует об отсутствии уважительных причин.

Однако для подтверждения наличия уважительной причины, которая позволяет выплатить пособие на общих основаниях за весь период нетрудоспособности, то есть без снижения его размера, необходимо приложить к больничному листу следующие документы:. Решение должно быть заверено подписями ответственных лиц руководителя или его заместителя, главного бухгалтера, кадрового работника. Если ФСС России, несмотря на наличие документов об уважительной причине пропуска срока явки к врачу, принимает решение о снижении размера пособия, фондом должен быть учтен принцип соразмерности.

То есть фонду нужно установить ответственность лишь за виновное деяние, определить тяжесть содеянного и иные существенные обстоятельства, влияющие на выбор применяемых мер ответственности постановление Президиума ВАС РФ от В установленный срок явки к врачу — 21 ноября г.

Незабудкин И. Предположим, что причина нарушения больничного листа признана неуважительной. Минимальный размер оплаты труда МРОТ с 1 июля г. Федеральный закон от В первую очередь, работник предоставляет заявление объяснительную записку в произвольной форме с объяснением причин, почему он нарушил больничный режим. Одуванчикову П. В период с 14 по 25 ноября г. Прошу не снижать мне пособие по временной нетрудоспособности до уровня МРОТ за период болезни с 14 по 25 ноября г.

В установленный врачом срок 21 ноября г. Это подтверждено справкой врача от 21 ноября г. Нужно иметь в виду, что объяснения работника помогут не во всех случаях. Причина несвоевременной явки к врачу должна быть действительно уважительной и документально подтвержденной. Так, в одном из судебных споров рассматривалась ситуация, когда предписанный лечащим врачом больничный режим был нарушен работником на один день и, согласно его пояснениям, нарушение явилось следствием высокой температуры тела работника, при этом вызвать врача на дом он не мог из-за отсутствия денежных средств.

Каких-либо доказательств, позволяющих суду сделать законный и обоснованный вывод о достоверности указанных сведений, в материалы дела не представлено. При этом вызов врача на дом мог быть осуществлен, в том числе, без оплаты услуг оператора связи по телефонам вызова служб экстренной помощи Решение АС Московской области от Если имеется уважительная причина, документы о создании комиссии выборах уполномоченного , решение комиссии, приказ руководителя, скорее всего, фонд не откажет в возмещении пособия.

Например, в одном из споров решением комиссии по социальному страхованию, образованной из представителей работодателя, причина неявки работника на врачебный осмотр была признана уважительной плохое самочувствие.

На основании данного решения и объяснительной записки самого застрахованного лица работодатель издал приказ о выплате пособия по временной нетрудоспособности. Если же причина несвоевременно явки к врачу не признана уважительной, расходы на выплату пособий по временной нетрудоспособности считаются произведенными с нарушением законодательства постановление АС Уральского округа от Комиссия по социальному страхованию получила от работника объяснительную записку по факту неявки на прием к врачу 15 августа г.

Из представленного выписного эпикриза следует, что работнику была проведена 11 августа г. Исходя из фактических обстоятельств, связанных с болезнью работника, суд установил, что самостоятельно, без сопровождающего работник не мог прибыть на прием к врачу по месту жительства. При этом работник явился к врачу с сопровождающим на следующий рабочий день. Суд посчитал такую просрочку незначительной. Более того, работник продолжительное время находился на больничном. За весь период болезни, превысивший четыре месяца, работник лишь единожды нарушил больничный режим.

Учитывая плохое самочувствие сотрудника в послеоперационный период, что подтверждается объективно при посещении больного сотрудниками предприятия, и тот факт, что больничный лист продлевался медицинским учреждением еще на два месяца, комиссия приняла решение признать право на пособие по временной нетрудоспособности и обоснованность его начисления в полном объеме. Суд согласился с решением комиссии решение АС Краснодарского края от На практике не редки ситуации, когда ФСС России даже в отсутствие отметки в больничном листе о нарушении больничного режима, не принимает расходы компании к возмещению.

Необходимость явки работницы на прием к врачу установлена 5 августа г. Согласно медицинской карте работница явилась на прием 6 августа г. Фонд исключил излишнюю выплату по данному больничному листу по причине нарушения порядка оформления листка нетрудоспособности. Однако сам факт неявки застрахованного лица на врачебный осмотр в установленный срок служит основанием для снижения размера пособия лишь в том случае, если причины такой неявки не являются уважительными.

Суд исследовал причины такой неявки. Как следует из пояснений заведующей поликлиническим отделением компании, карты больной, пациентка перенесла сложную операция на головном мозге и могла не запомнить указания врача, при осмотре 6 августа г.

В итоге суд решил, что излишней выплаты средств фонда соцстраха в результате допущенной компанией нарушения не произошло Решение АС Новгородской области от Председателем ФСС России от Решения комиссии могут быть обжалованы в отделение филиал отделения фонда. В соответствии с п. Таким образом, при проведении проверки Фонд вправе рассматривать правомерность принятых комиссией решений и выяснять обоснованность и достоверность отраженных в них доводов и обстоятельств.

Зачастую ФСС России не соглашается с выводами комиссии по социальному страхованию, полагая, что работодателем неверно оценены причины нарушения больничного режима. Работнице выплачено пособие по временной нетрудоспособности исходя из среднего заработка.

В объяснительной работница указала, что физически не могла явиться на прием к врачу 26 мая г. В ходе проверки фонд пришел к выводу о том, что заседание комиссии проведено формально, без исследования подтверждающих документов для признания причины уважительной, в связи с чем основания для выплаты пособия в полном размере отсутствовали.

Суд не согласился с этими доводами. Стоит отметить, что в данной ситуации страхователь провел заседание комиссии по вопросу выяснения причин нарушения режима и получил объяснения застрахованного лица о причинах такого нарушения. Фонд же, напротив, доказательств, опровергающих установленных комиссией обстоятельства то есть доказательств того, что фактическая причина нарушения режима отличалась от указанной в объяснительной застрахованного лица , не представил ни в ходе проверки, ни в ходе судебного разбирательства решение АС Красноярского края от Рассмотрим распространенную на практику ситуацию, которая вызывает споры в части возмещения средств ФСС России.

На практике работники, имея больничный лист, нередко выходит на работу по просьбе работодателя или по своей инициативе. Особенно это касается бухгалтеров, ведь сроки сдачи бухгалтерской и налоговой отчетности не сдвигаются в связи с болезнью такого сотрудника.

Вне зависимости от причин выхода на работу настоятельная просьба работодателя, собственная инициатива в связи с объективной необходимостью сдачи отчета , возникает вопрос, как в этом случае оплачивать рабочие дни и больничный лист? Можно ли заплатить обе суммы или нужно выбрать что-то одно? Является ли выход на работу в период временной нетрудоспособности основанием для отказа работнику и в оплате больничного, и в выплате зарплаты? Одна из организаций задала подобный вопрос Минфину России, подробно описав сложившиеся обстоятельства.

Они заключались в следующем. Работнику был выдан листок нетрудоспособности на период со 2 по 27 февраля. Однако со 2 по 6 февраля работник находился на рабочем месте, о чем свидетельствует табель учета рабочего времени и результаты выполненной работы.

В каком порядке нужно выплатить работнику пособие по временной нетрудоспособности? В связи с этим возник дополнительный вопрос: можно ли зарплату, выплаченную работнику за период со 2 по 6 февраля, учесть в расходах при исчислении налоговой базы по налогу на прибыль? Несмотря на четкую формулировку вопроса представители финансового ведомства ответили на него обтекаемо, приведя лишь общие нормы см. Поэтому искать варианты разрешения данной проблемы страхователям приходится самостоятельно. Начнем с того, что пособие по временной нетрудоспособности — это не просто одна из гарантий, предусмотренных трудовым законодательством, и не просто компенсационная выплата на основании предъявленного больничного листа ст.

В пункте 1 ст. В соответствии с подп. То есть выплата пособия напрямую связана с фактом временной утраты трудоспособности. Следовательно, и пособие должно выплачиваться при утрате трудоспособности вследствие заболевания или травмы за весь период временной нетрудоспособности до дня восстановления трудоспособности либо до дня установления инвалидности , за исключением некоторых частных случаев.

Исходя из сказанного, претендовать на пособие может только тот работник, который в соответствующий период действительно был временно нетрудоспособным. Если же человек во время болезни был на работе, условие об утрате трудоспособности не выполняется. Возникает вполне резонный вопрос: а может ли работодатель без отметки в больничном листе установить факт нарушения больничного режима?

Напомним, что по правилам, установленным в порядке выдачи листков нетрудоспособности утв. Работодатель самовольно вносить такие сведения в больничный лист не может. А раз отметки о нарушении режима в предъявленном работником листке временной нетрудоспособности нет, формально у работодателя нет оснований не оплачивать такой больничный, а у ФСС России нет права отказывать в возмещении соответствующих сумм.

Спор, связанный с классификации нарушения больничного режима без отметки лечащего врача в листке нетрудоспособности, стал предметом судебной баталии в ФАС Уральского округа см.


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)


Как закрыть электронный больничный лист

Чтобы оправдать свое отсутствие на работе во время болезни, работник должен принести больничный лист. Он также служит основанием для назначения работнику пособия по временной нетрудоспособности. А что делать, если работник принес незакрытый больничный?

Услуги Фонда в электронном виде доступны на сайте: www. Вопрос: Работаю бухгалтером в фирме. Мы у себя в организации внедряем работу с электронным листком нетрудоспособности ЭЛН.

С 1 января г. В то же время страхователи по-прежнему обязаны предъявлять в территориальные органы Фонда соцстраха документы, связанные с расходами на выплату страхового обеспечения застрахованным лицам, в том числе листки нетрудоспособности, пояснении и т. Если работник нарушает больничный режим, негативные последствия могут возникнуть как у него самого, так и у его работодателя. Проанализируем возможные ситуации, когда работник частично работал, находясь на больничном листе, либо нарушал больничный режим иным образом.

Оформление электронного больничного листка в 2019 году

Классификация кодов больничных листов и их расшифровка. Причины заболеваний и правовые последствия для работодателя коды 01, 02, Код 11 в больничном: обязанности работодателя. Что означают коды нарушения режима 23, Что означает код 09 в больничном листе: правовые последствия для работодателя. В структуре больничного листа листка нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития РФ от При этом код должен коррелировать с тем, который отражает причину нетрудоспособности.

Условия окончания и сроки предоставления больничного листа работодателю

Хорошо всегда быть здоровым. Но, увы, иногда мы заболеваем. Как рассчитывать пособие, если работник увольняется, а перед увольнением заболел? Примет ли Фонд соцстраха расходы по листку нетрудоспособности, если работник, не закрыв его, вышел на работу? На вопросы читателей нам ответили в ФСС.

Пока немногие работодатели перешли на виртуальные бланки.

Причем не в центральной клинике города-миллионника, а в Малокарачаевской райбольнице села Учкекен Карачаево - Черкесии. Новый сервис, основанный на современных информационных технологиях, был узаконен в нашей стране чуть больше полугода назад, 1 июля г. Однако некоторые пациенты, как признаются медики, в первое время относятся к цифровым больничным настороженно, переживают: а что я работодателю на руки отдам?

Электронный больничный лист в 2019 году

Поликлиники всё чаще стали выдавать работникам электронные больничные. Когда работник приносит такой больничный в бухгалтерию или отдел кадров, то часто получает отказ. Лично столкнулся с указанной проблемой сегодня. О чём речь?

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Оплата больничных в Украине от А до Я или как оплатить больничный без проблем

С 1 января г. В то же время страхователи по-прежнему обязаны предъявлять в территориальные органы Фонда соцстраха документы, связанные с расходами на выплату страхового обеспечения застрахованным лицам, в том числе листки нетрудоспособности, пояснении и т. Если работник нарушает больничный режим, негативные последствия могут возникнуть как у него самого, так и у его работодателя. Проанализируем возможные ситуации, когда работник частично работал, находясь на больничном листе, либо нарушал больничный режим иным образом. Основания для снижения пособия по временной нетрудоспособности приведены в ст. Для удобства читателей эти основания приведены в таблице.

Нарушение больничного режима и его последствия

Эта статья не только поможет разобраться, как закрыть больничный лист по новому закону, но и прольет свет на другие актуальные вопросы, связанные с оформлением бюллетеня. Благодаря этому материалу вы узнаете, когда выходить на работу, кому отдавать лист нетрудоспособности и как быть тем, кто оказался во время болезни в другом городе и районе. Предоставлять и закрывать больничный лист имеют право только врачи, получившие медицинскую лицензию. Правило закреплено в Приказе Минсоцразвития России н от 29 июня года. В перечень специалистов, обладающих подобным правом, входят:. Закон фиксирует и перечень специалистов, которые не могут выдавать документ. В Приказе Минсоцразвития России н от 29 июня года говорится, что право на предоставление и закрытие больничного листка не имеют:. Для оказавшихся по разным причинам в другом районе или городе важно будет узнать, можно ли закрыть больничный в другой поликлинике?

Закрытый больничный имеет статус – на прием ко врачу НЕ ЯВЛЯЕТСЯ ОСНОВАНИЕМ ДЛЯ ОПЛАТЫ Перед началом оформления своей части электронного документа работодатель должен убедиться в После чего приступать к оформлению своей части больничного листа.

Ежегодно работающим гражданам медицинскими организациями Краснодарского края выдается более 1 млн. С 1 июля г. О том, что нужно знать и как будет выглядеть процедура оформления и оплаты листков нетрудоспособности рассказала директор Филиала 16 Краснодарского регионального отделения Фонда социального страхования РФ Мысина Инна Игоревна.

Что означают в больничном листе коды нетрудоспособности?

Чтобы получить денежную компенсацию за период отсутствия на работе по болезни или уходу за больным, работнику нужно передать в бухгалтерию либо отдел кадров закрытый листок нетрудоспособности. Разберемся, каков срок предоставления больничного листа работодателю, как быть, если документ не был подан вовремя, и вправе ли организация задерживать выплату денег, не передавая больничный в ФСС. Согласно п. Обратите внимание: в регионе, участвующем в пилотном проекте ФСС по выплате социальных пособий застрахованным гражданам непосредственно Фондом, срок сдачи больничного листа работодателю точно так же составляет 6 месяцев.

Больничный лист в ЗУП 3.1 — пошаговая инструкция

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. В ступил в действие закон, предусматривающий возможность использования листка нетрудоспособности в форме электронного документа, подписываемого усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченных лиц. Данный больничный лист имеет равную юридическую силу с листком нетрудоспособности, оформленным на стандартном бланке.

В году работники вправе приносить работодателю электронные больничные листки или бумажные.

Уважаемые жители! На ваши вопросы отвечают специалисты Санкт-Петербургского регионального отделения Фонда социального страхования РФ. Мы у себя в организации внедряем работу с электронным листком нетрудоспособности ЭЛН. Все сотрудники ориентированы только на получение ЭЛН.

При работе с электронными листками нетрудоспособности ЭЛН бухгалтеру необходимо обратить внимание на следующее:. Для оплаты пособия по временной нетрудоспособности работник доводит до расчетного бухгалтера номер больничного. Электронный листок нетрудоспособности будет доступен для редактирования страхователю только в том случае, если он закрыт медицинской организацией. Закрытый больничный имеет статус — Это значит, что можно производить расчет и выплату пособий. Обращаем внимание!

Работник может принести электронный больничный лист, который равнозначен бумажному. Но чтобы его принять, компания должна выполнить ряд действий. О том, какие действия должен выполнить работодатель, чтобы принять от работника электронный листок нетрудоспособности в году, читайте в статье. Компании потребуется личный кабинет на cabinets.

Комментарии 8
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Прасковья

    А можно узнать, у вас дизайн блога шаблонный? Тоже себе такой хочу…

  2. pepmeycent

    Дорогу одолеет идущий. Желаю вам ни когда не останавливаться и быть творческой личностью – вечно!

  3. lighvamy

    А боле подробнее пояснить нельзя?

  4. Стела

    Вы попали в самую точку. В этом что-то есть и я думаю, что это хорошая идея.

  5. Платон

    Супер!

  6. Римма

    Прикольная статья, пишите еще! :)

  7. Раиса

    Поражаюсь смекалке и воображению уважаемого автора!

  8. Валерьян

    гуд информация